¿Cuándo será obligatorio VeriFACTU? Plazos de la factura electrónica obligatoria
¿Qué pasaría si un día te levantas y te das cuenta de que ya no puedes seguir facturando como lo has hecho hasta ahora? Este momento está ya muy cerca.
La facturación electrónica obligatoria ya está en marcha, y si no te preparas a tiempo, podrías tener problemas que afectarán directamente a tu negocio.
Vamos a ayudarte a entender todo sobre VeriFACTU y contarte cuándo será obligatorio para ti.
¿Qué es VeriFACTU y por qué debería importarte?
VeriFACTU es el sistema de verificación de facturas electrónicas implementado por la Agencia Tributaria española. No es simplemente un cambio en la forma de emitir facturas, sino una transformación completa en la gestión fiscal de las empresas y autónomos en España.
Este sistema forma parte de la estrategia de digitalización fiscal que busca reducir el fraude y simplificar los procesos tributarios. Para ti, como empresario o autónomo, significa que pronto tendrás que adaptar tu forma de facturar, pasando del papel o PDFs simples a un sistema electrónico verificado.
¿Por qué es importante? Porque no es opcional.
La factura electrónica será obligatoria para todos los contribuyentes en España según el calendario establecido.
Prepararse con tiempo te evitará multas, problemas con Hacienda y dolores de cabeza que puedes evitarte.
El calendario oficial: ¿Cuándo será obligatorio VeriFACTU para ti?
La implementación de la factura electrónica obligatoria en España sigue un calendario por fases, permitiendo que diferentes tipos de empresas se adapten gradualmente al nuevo sistema.
Hasta hace poco, estábamos a la espera de que se hicieran públicas las especificaciones técnicas necesarias para la implementación del nuevo sistema. Finalmente, estas fueron publicadas el 28 de octubre de 2024 a través de una Orden Ministerial.
La publicación oficial ha supuesto un ajuste en los plazos previstos, otorgando a los proveedores de software de facturación hasta el 29 de julio de 2025 para adaptarse a los nuevos requisitos (la fecha inicial era el 1 de julio). Esto se debe a que, una vez aprobada la Orden Ministerial que regula VeriFactu, se establece un margen de nueve meses para que las empresas desarrolladoras implementen los cambios necesarios.
Asimismo, la entrada en vigor general de la normativa se ha pospuesto a 2026, con el siguiente calendario propuesto:
- 1 de enero de 2026 para empresas con una facturación inferior a 6 millones de euros. Las compañías que ya utilizan el Suministro Inmediato de Información (SII) estarán exentas de aplicar VeriFactu.
- 1 de julio de 2026 para trabajadores autónomos.
¿Qué pasa con las Haciendas Forales de Euskadi y Navarra?
Aunque la implantación de la factura electrónica obligatoria (VeriFactu) es de ámbito estatal, las Haciendas Forales de Euskadi y Navarra cuentan con sus propios sistemas, como: TicketBAI en el País Vasco. En Euskadi ya están en vigor y es obligatorio desde 2024, con sus propios requisitos técnicos y plazos diferentes a los del sistema VeriFactu nacional.
En AvanSuite ERP ya estamos preparados. De hecho, ya trabajamos con empresas que emiten factura electrónica a través de TicketBAI. También estamos perfectamente integrados con la Hacienda Navarra.
¿Qué pasa si no cumplo con los plazos de VeriFACTU?
No adaptarse a tiempo tendrá consecuencias importantes para tu negocio:
Sanciones económicas
La no adaptación a la factura electrónica puede acarrear multas que van desde los 150€ hasta los 600.000€ en los casos más graves. Estas sanciones varían según el tipo de infracción y el tamaño de la empresa.
Problemas con clientes y proveedores
Imagina perder un cliente importante porque no puedes emitirle facturas que cumplan con la normativa. O peor aún, que tus proveedores no quieran trabajar contigo porque les complicas sus procesos contables. Es un riesgo real que puedes (y debes) evitar.
Retrasos en cobros y pagos
Sin un sistema adecuado de facturación electrónica, es posible que puedas sufrir retrasos en tus cobros, lo que afectaría directamente a tu flujo de caja y, por ende, a la estabilidad financiera de tu negocio.
Beneficios de adaptarse con antelación a la factura electrónica
Aunque pueda parecer un lío, adaptarse a VeriFACTU cuanto antes tiene un montón de ventajas:
Ahorro de tiempo y recursos
La facturación electrónica automatiza procesos que antes requerían tiempo y recursos. Con AvanSuite ERP, por ejemplo, puedes reducir hasta un 80% el tiempo dedicado a la gestión de facturas.
Mayor control sobre tu facturación
Un sistema de facturación electrónica te permite tener un control total sobre tus facturas emitidas y recibidas. Sabrás exactamente qué has facturado, a quién y cuándo se ha pagado, todo desde un único lugar. Puedes tener esta parte controlada con tu actual ERP, pero si no cumple con la normativa de la factura electrónica obligatoria, no te va a servir.
Reducción de errores
Los sistemas automatizados como AvanSuite ERP minimizan los errores humanos en la facturación, evitando problemas que podrían surgir con Hacienda o con tus clientes.
Contribución al medio ambiente
Al eliminar el papel, estás contribuyendo a la sostenibilidad del planeta. Un pequeño cambio en tu negocio supone un impacto positivo en el medio ambiente.
¿Qué necesito para adaptarme a VeriFACTU?
Prepararse para la factura electrónica obligatoria implica varios aspectos:
Software de gestión compatible
Necesitarás un sistema de gestión empresarial (ERP) que se adapte a los requisitos de VeriFACTU. AvanSuite ERP ya está completamente preparado para cumplir con estas exigencias, ofreciéndote una solución integral y lista para usar desde ya mismo.
Certificado digital
Para emitir facturas electrónicas válidas, necesitarás un certificado digital reconocido por la Administración. Este certificado garantiza la autenticidad de tus facturas y es básico para el sistema VeriFACTU.
Formación y adaptación
Tú y tu equipo necesitaréis estar al día con el nuevo sistema. Con AvanSuite ERP, este proceso es sencillo gracias a su interfaz intuitiva y el soporte constante que ofrecemos a nuestros clientes.
AvanSuite ERP facilita tu transición a VeriFACTU
En AvanSuite entendemos los quebraderos de cabeza que supone adaptarse a nuevas normativas. Por eso, hemos desarrollado soluciones específicas para hacer tu transición a VeriFACTU lo más sencilla posible.
AvanSuite ERP: ya preparado para VeriFACTU
AvanSuite ERP ya está completamente preparado para la factura electrónica obligatoria. No necesitas esperar a actualizaciones futuras ni preocuparte por si estarás listo a tiempo. Nuestro sistema ya cumple con todos los requisitos técnicos y legales de VeriFACTU, permitiéndote empezar a emitir facturas electrónicas desde hoy mismo.
Integración completa con VeriFACTU
AvanSuite ERP está totalmente adaptado a los requisitos de la factura electrónica obligatoria (Facturae). Permite emitir, enviar y recibir facturas electrónicas de forma sencilla y conforme al 100% con los requisitos legales.
Además, como te hemos contado, ya contamos con experiencia real implantando este sistema con clientes que utilizan TicketBAI en el País Vasco, donde esta normativa ya está en vigor desde 2024. Una garantía adicional de que tu negocio estará siempre al día, sin complicaciones.
Facilidad de uso
No necesitas ser un experto en tecnología para usar AvanSuite ERP. Nuestro sistema está diseñado pensando en la usabilidad, con interfaces intuitivas que te permiten empezar a facturar electrónicamente desde el primer día.
Soporte personalizado
Te acompañamos en todo el proceso de adaptación. Nuestro equipo de soporte está disponible para resolver cualquier duda que puedas tener sobre VeriFACTU o sobre el uso de AvanSuite ERP.
Pasos prácticos para implementar VeriFACTU en tu negocio
La transición a la factura electrónica obligatoria puede parecer complicada, pero si la dividimos en pasos prácticos, se vuelve mucho más fácil de entender e implementar:
Paso 1: evalúa tu situación actual
Antes de hacer cualquier cambio, analiza cómo facturas actualmente y qué necesitarías para adaptarte a VeriFACTU.
- ¿Tu sistema actual puede actualizarse?
- ¿Necesitas uno nuevo?
- ¿Cuántas facturas emites mensualmente?
Paso 2: Elige un software adecuado
Basándote en tu evaluación, selecciona un software que se adapte a tus necesidades. AvanSuite ERP ofrece soluciones personalizadas para diferentes tipos de empresas y negocios (de todos los tamaños), asegurando una transición fluida, sencilla y fluida a VeriFACTU. Recuerda que AvanSuite ERP ya está preparado, por lo que puedes empezar a usarlo desde el “minuto uno” en que lo tengas instalado.
Paso 3: Forma a tu equipo
Asegúrate de que todos los miembros de tu equipo que participan en la facturación entienden cómo funciona el nuevo sistema. En AvanSuite te ofrecemos formación completa para que tú y tu equipo os sintáis cómodos y seguros con la plataforma.
Paso 4: Implementa gradualmente
No esperes al último día para cambiar completamente. Comienza a emitir algunas facturas electrónicamente mientras sigues con tu sistema actual para el resto. Esto te permitirá adaptarte progresivamente.
El futuro de la facturación en España
La implementación de VeriFACTU es solo el comienzo de una transformación digital más amplia en la relación entre empresas y administración tributaria:
Hacia un sistema fiscal completamente digital
La tendencia apunta hacia una digitalización completa de todos los procesos fiscales. Estar preparado para VeriFACTU te posicionará para futuros cambios.
Mayor eficiencia y transparencia
La digitalización fiscal promete una mayor eficiencia en la gestión tributaria y una mayor transparencia en las operaciones comerciales, beneficiando tanto a las empresas como a la administración.
Oportunidades para las empresas adaptadas
Las empresas que se adapten rápidamente a estos cambios estarán en una posición de ventja frente a aquellas que se resistan. La adaptación más temprana puede ofrecerte una ventaja competitiva.
Prepárate ahora para VeriFACTU con AvanSuite ERP
La factura electrónica obligatoria ya está aquí, y adaptarse no es una opción, sino una necesidad y, obviamente por el nombre por la que la conocemos, una obligación.
Sabes cuándo será obligatorio VeriFACTU para tu negocio te permite evitar problemas.
Con AvanSuite ERP, el paso hacia la factura electrónica es sencillo y sin complicaciones. Nuestro sistema ya está completamente preparado para VeriFACTU, lo que quiere decir que puedes empezar a cumplir con la normativa desde YA mismo, sin esperar a actualizaciones futuras ni preocuparte por cambios de última hora.
No esperes más. Comienza tu adaptación ahora y convierte este cambio normativo en una oportunidad para mejorar tus procesos de gestión.
Tu empresa, tus clientes (y Hacienda 😅) te lo agradecerán.
Preguntas frecuentes sobre VeriFACTU
¿Qué pasa con las facturas emitidas antes de la fecha obligatoria?
Las facturas emitidas antes de la fecha de obligatoriedad para tu tipo de empresa seguirán siendo válidas en su formato actual. No es necesario convertirlas retroactivamente al formato electrónico.
¿Necesito notificar a mis clientes sobre el cambio?
Sí, es recomendable informar a tus clientes sobre tu transición a la facturación electrónica. Esto les permitirá adaptarse también a recibir facturas en este formato y evitará confusiones.
¿Puedo seguir usando mi sistema actual?
Dependerá de si tu sistema actual puede adaptarse a los requisitos de VeriFACTU. Muchos sistemas antiguos no están preparados para la factura electrónica obligatoria, lo que hace necesario considerar opciones como AvanSuite ERP, que ya está completamente adaptado y listo para usar.
¿Qué pasa si mi negocio opera internacionalmente? ¿También afecta VeriFACTU?
Sí, VeriFACTU afecta a todas las operaciones facturadas en España, independientemente de si tus clientes o proveedores son nacionales o internacionales. Para operaciones intracomunitarias o con terceros países, la normativa se adapta pero sigue siendo obligatoria la emisión electrónica de las facturas.
¿Puedo emitir facturas electrónicas antes de que sea obligatorio para mi tipo de empresa?
¡Claro! De hecho, deberías hacerlo cuanto antes. Puedes empezar a emitir facturas electrónicas en cualquier momento, lo que te permitirá adaptarte gradualmente al sistema sin la presión de una fecha límite.
¿Cómo afecta VeriFACTU a las facturas simplificadas o tickets?
Las facturas simplificadas también deberán emitirse electrónicamente una vez que la normativa sea aplicable a tu tipo de empresa. AvanSuite ERP te permite gestionar tanto facturas completas como simplificadas cumpliendo con todos los requisitos.
¿Necesito conservar copias físicas de las facturas electrónicas?
No, una de las ventajas de la facturación electrónica es que no necesitas almacenar copias físicas 🙌🏻 (por fín!). Las facturas se guardan digitalmente y son accesibles cuando las necesites. AvanSuite ERP te ofrece un sistema de almacenamiento seguro que cumple con todos los requisitos legales.
¿Qué ocurre si un cliente me pide una factura en papel después de la fecha de obligatoriedad?
Una vez que la factura electrónica sea obligatoria para tu empresa, todas las facturas deberán emitirse en formato electrónico. Puedes facilitar la posibilidad de imprimir la factura electrónica a tu cliente, pero el documento legal seguirá siendo el electrónico.
Si necesitas adaptar tu empresa a la nueva facturación electrónica, en AvanSuite ERP estamos listos para ayudarte.
