¿Qué es el TicketBAI y cómo implementarlo?
Muchos negocios en el País Vasco ya se han adaptado correctamente a TicketBAI y están aprovechándose de sus ventajas. Este sistema de facturación electrónica, que lleva operativo desde hace tiempo en Euskadi, ya forma parte del día a día de miles de empresas.
Mientras algunos rezagados siguen enfrentándose a multas que pueden alcanzar los 30.000€ por no cumplir con la normativa, la mayoría de empresas vascas han encontrado en soluciones como AvanSuite ERP la manera perfecta de integrar este requisito en su gestión diaria sin complicaciones.
TicketBAI: lo que necesitas saber
TicketBAI (también conocido como TBAI) es un nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio para todos los negocios y autónomos que operan en el País Vasco. Este proyecto conjunto de las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa junto al Gobierno Vasco tiene un objetivo claro: luchar contra el fraude fiscal controlando en tiempo real todas las facturas que emites.
¿Qué significa esto para ti? Básicamente, cada vez que generas una factura, un sistema informático homologado debe enviar automáticamente esa información a la Hacienda Foral correspondiente. No importa si eres un pequeño comercio, un profesional independiente o una empresa mediana – si facturas en Euskadi, te afecta.
Lo bueno es que, con el software adecuado como AvanSuite ERP, este proceso se vuelve automático y transparente para ti. No tendrás que realizar pasos adicionales en tu día a día una vez que el sistema esté configurado correctamente.
¿Por qué se ha creado TicketBAI?
La razón principal por la que las autoridades vascas han puesto en marcha este sistema es para eliminar lo que se conoce como “economía sumergida”. Cuando todas las transacciones económicas quedan registradas electrónicamente, es mucho más difícil que existan ventas o servicios sin declarar.
TicketBAI consigue crear una cadena de facturas verificable donde cada documento está vinculado al anterior. Esto hace prácticamente imposible la manipulación o eliminación de facturas sin dejar rastro, lo que garantiza:
- Mayor transparencia fiscal
- Igualdad de condiciones para todos los negocios
- Mejora en la recaudación de impuestos que beneficia a toda la comunidad
- Modernización de los sistemas de gestión empresarial
Para ti como empresario o autónomo, aunque pueda parecer un cambio molesto al principio, también tiene ventajas: la digitalización de tus procesos de facturación puede ayudarte a ser más eficiente y a tener mejor control sobre tus finanzas.
¿Quién está obligado a usar TicketBAI?
Ámbito geográfico y tipos de negocios
Si tienes dudas sobre si te afecta esta normativa, la respuesta es muy sencilla: TicketBAI es obligatorio para cualquier persona física o jurídica que:
- Tenga su domicilio fiscal en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa
- Realice actividades económicas, sea cual sea su volumen de facturación
- Emita facturas o tickets a clientes, ya sean empresas o consumidores finales
Esto incluye a:
- Autónomos y profesionales liberales
- Pequeñas y medianas empresas
- Grandes empresas
- Comercios de cualquier tamaño
- Hostelería y restauración
- Talleres y servicios profesionales
- Cualquier otro negocio que emita facturas
La normativa no hace distinciones por sector o volumen de negocio. Si operas en el País Vasco y facturas, necesitas cumplir con TicketBAI.
¿Y si tengo clientes fuera del País Vasco?
Aquí viene una aclaración importante: lo que determina si debes usar TicketBAI no es dónde están tus clientes, sino dónde está tu domicilio fiscal.
Si tu empresa está registrada en territorio vasco, todas tus facturas deben cumplir con TicketBAI, independientemente de si tu cliente está en Barcelona, Madrid o incluso en el extranjero.
Calendario de implantación: ¿cuándo me afecta?
El calendario de implantación ha sido diferente en cada territorio histórico vasco, y ha sufrido algunos ajustes desde su concepción original. Esta es la situación actual en cada provincia:
TicketBAI en Bizkaia
En Bizkaia, la implantación ha seguido estas fases:
- Periodo voluntario inicial: Desde el 1 de octubre de 2020
- Periodo con incentivos fiscales: Desde el 1 de enero de 2022
- Fecha obligatoria: 1 de enero de 2024
Si tienes tu negocio en Bizkaia y aún no has implementado TicketBAI, debes saber que ya es obligatorio para todos. No esperes más para ponerte al día.
TicketBAI en Gipuzkoa
Gipuzkoa fue pionera en la obligatoriedad de este sistema:
- Periodo voluntario: Desde el 1 de enero de 2021
- Fecha obligatoria: Desde el 1 de julio de 2022
Todos los negocios con domicilio fiscal en Gipuzkoa ya deberían estar operando con TicketBAI desde hace tiempo.
TicketBAI en Araba/Álava
En Álava, el calendario ha sido el siguiente:
- Periodo adaptativo no oficial: Desde el 1 de enero de 2021
- Periodo voluntario oficial: Desde el 1 de enero de 2022
- Fecha obligatoria: Desde el 1 de abril de 2022
Al igual que en Gipuzkoa, si tu negocio está en Álava, ya deberías estar utilizando TicketBAI para todas tus facturas.
¿Cómo funciona exactamente TicketBAI?
Para entender cómo funciona este sistema, vamos a explicarlo paso a paso, sin complicaciones técnicas:
- Preparación: Necesitas un software certificado y homologado para TicketBAI (como AvanSuite ERP) y un certificado digital reconocido por la Hacienda Foral.
- Emisión de factura: Cuando creas una factura con tu software, el sistema:
- Genera un código único para esa factura
- Crea un enlace con la factura anterior que hayas emitido
- Firma la factura digitalmente con tu certificado
- Añade un código QR que permite verificar su autenticidad
- Envío automático: La información de la factura se envía instantáneamente a la Hacienda Foral correspondiente, sin que tengas que hacer nada más.
- Entrega al cliente: Tu cliente recibe la factura, que ahora incluye el código QR y la información de verificación TicketBAI.
Lo bueno es que este proceso ocurre en segundos y, con un buen software como AvanSuite ERP, no tendrás ninguna complicación de más en tu día a día una vez configurado.
Requisitos técnicos para implementar TicketBAI
Software homologado
El primer requisito fundamental es contar con un software que esté homologado para TicketBAI. No cualquier programa de facturación sirve, debe estar específicamente certificado para cumplir con los requisitos técnicos establecidos por las Haciendas Forales.
AvanSuite ERP es una solución completamente homologada para TicketBAI en los tres territorios vascos, lo que significa que puedes empezar a usarlo con total tranquilidad.
Certificado digital
Necesitarás un certificado digital válido para firmar electrónicamente tus facturas. Los más comunes son:
- Certificado de persona física (para autónomos)
- Certificado de representante de persona jurídica (para empresas)
- Certificado de sello electrónico
Si ya utilizas la factura electrónica, probablemente ya dispongas de este certificado. En caso contrario, puedes obtenerlo a través de entidades como la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), Camerfirma o Izenpe.
Dispositivos compatibles
TicketBAI debe funcionar en todos los puntos donde emitas facturas o tickets, incluyendo:
- Ordenadores de escritorio y portátiles
- Tablets y dispositivos móviles utilizados para facturar
- TPVs y cajas registradoras
- Impresoras y otros dispositivos de emisión de tickets
Un aspecto clave a tener en cuenta es que TicketBAI debe estar implementado en todos estos dispositivos, no solo en tu sistema central de contabilidad.
Pasos para implementar TicketBAI con AvanSuite ERP
Implementar TicketBAI puede parecer complicado, pero con AvanSuite ERP el proceso es realmente sencillo. Te lo explicamos en pasos simples:
- Actualiza tu software: Si ya eres cliente de AvanSuite ERP, solo necesitarás actualizar a la última versión que incluye todas las funcionalidades de TicketBAI.
- Configura tu certificado digital: Sube tu certificado digital al sistema. Si ya lo estabas usando para facturas electrónicas, no necesitarás volver a subirlo.
- Selecciona tu territorio foral: Indica en qué provincia vasca está tu domicilio fiscal (Álava, Bizkaia o Gipuzkoa).
- Realiza pruebas: Antes de empezar a emitir facturas reales, puedes hacer pruebas en el entorno de test que proporciona AvanSuite ERP.
- ¡Comienza a facturar!: Una vez configurado, cada factura que emitas cumplirá automáticamente con todos los requisitos de TicketBAI.
Lo mejor de todo es que no necesitarás hacer nada diferente en tu día a día. El sistema se encarga de todo lo relacionado con TicketBAI de forma transparente mientras tú te concentras en tu negocio.
Ventajas de usar AvanSuite ERP para TicketBAI
Simplificación del proceso
Con AvanSuite ERP, implementar TicketBAI se convierte en un proceso sin complicaciones:
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Configuración guiada paso a paso
- Integración completa con el resto de tus procesos de gestión
No necesitarás utilizar herramientas adicionales ni duplicar información. Todo se gestiona desde un único lugar, ahorrándote tiempo y evitando errores.
Soporte técnico especializado
Sabemos que adaptarse a nuevas normativas puede generar dudas. Por eso, con AvanSuite ERP cuentas con:
- Soporte técnico dedicado para resolver tus consultas
- Actualizaciones automáticas cuando hay cambios en la normativa
Nunca estarás solo en el proceso de implementación y uso del sistema TicketBAI.
Más que cumplimiento normativo
Implementar TicketBAI con AvanSuite ERP no solo te ayuda a cumplir con la normativa, sino que también mejora la gestión integral de tu negocio:
- Control completo de tu facturación y contabilidad
- Automatización de procesos administrativos
- Ahorro de tiempo en tareas repetitivas
- Mayor seguridad en tus datos fiscales
AvanSuite es una buena oportunidad para actualizar la gestión de tu negocio mientras cumples con las obligaciones fiscales.
Ayudas y subvenciones para implementar TicketBAI
Kit Digital
Puedes aprovechar el programa Kit Digital para la digitalización de tu empresa, que puede ayudarte con el coste de implementación.
En Avance podemos ayudarte ya que somos agente digitalizador dentro del programa del Kit Digital.
Sanciones por incumplimiento: lo que debes evitar
No cumplir con TicketBAI puede resultarte caro. Las Haciendas Forales han establecido un régimen sancionador severo para quienes no se adapten correctamente:
Sanciones por no utilizar TicketBAI
- Falta puntual: Si olvidas emitir una factura con TicketBAI y esta es detectada (y no supera el 2% de tu volumen de negocio), la sanción asciende a 2.000€.
- Incumplimiento continuado: Si no utilizas el sistema de forma continuada y el importe de las facturas afectadas supera el 30% de tu volumen de negocio, la multa puede llegar a los 30.000€.
Sanciones por manipulación
Si se detecta destrucción, manipulación o borrado de documentación relacionada con TicketBAI, las consecuencias son aún más graves:
- 40.000€ si el importe no supera el 20% del volumen de negocio
- 60.000€ si supera el 30% del volumen o eres reincidente
Como puedes ver, las sanciones son lo suficientemente importantes como para tomarte muy en serio la implementación correcta de TicketBAI.
Con AvanSuite ERP, nunca tendrás que preocuparte por estas multas.
TicketBAI vs Factura Electrónica: ¿son lo mismo?
Una confusión habitual es pensar que TicketBAI y la factura electrónica obligatoria son lo mismo. Aunque están relacionados, son sistemas diferentes:
Diferencias clave
- Ámbito geográfico:
- TicketBAI solo afecta al País Vasco, mientras que la factura electrónica es de ámbito nacional.
- Objetivo principal:
- TicketBAI busca controlar todas las transacciones en tiempo real, mientras que la factura electrónica se centra en la digitalización de las relaciones comerciales.
- Funcionamiento técnico:
- TicketBAI requiere un sistema de encadenamiento de facturas y envío inmediato a la Hacienda Foral, mientras que la factura electrónica se centra en el formato estructurado de los documentos.
Lo importante a recordar
Si tienes tu negocio en el País Vasco, debes cumplir con ambas normativas:
- TicketBAI para todas tus facturas emitidas (según el calendario de implantación de tu provincia)
- Factura electrónica obligatoria según los plazos establecidos por la ley nacional
Con AvanSuite ERP no tendrás que preocuparte, ya que está preparado para cumplir con ambos requisitos de forma integrada.
TicketBAI en la práctica: casos específicos
TicketBAI para comercios y hostelería
Si tienes un comercio físico o un negocio de hostelería, deberás asegurarte de que:
- Tu TPV o sistema de caja esté integrado con TicketBAI
- Cada ticket o factura simplificada cumpla con los requisitos
- Tus empleados estén formados para usar correctamente el sistema
AvanSuite ERP ofrece soluciones específicas para estos sectores, asegurando una integración perfecta con tus procesos de venta diarios.
TicketBAI para profesionales y autónomos
Si eres un profesional independiente o autónomo, con AvanSuite ERP podrás:
- Emitir facturas conformes con TicketBAI desde cualquier dispositivo
- Mantener un control claro de tu facturación
- Preparar fácilmente tus declaraciones fiscales con datos ya verificados
TicketBAI para asesorías y despachos profesionales
Si diriges una asesoría fiscal, contable, laboral o jurídica en el País Vasco, TicketBAI supone un cambio significativo en tu emisión de facturas. Con AvanSuite ERP podrás:
- Integrar perfectamente la facturación de tus servicios profesionales con TicketBAI
- Gestionar facturas recurrentes a clientes cumpliendo automáticamente la normativa
- Mantener un historial completo de facturas emitidas para cada cliente
- Sincronizar la facturación con la contabilidad de forma transparente
- Compatibilizar las obligaciones de TicketBAI con otros requerimientos fiscales propios de tu sector
Además, como experto en asesoramiento fiscal, te posicionarás como referente frente a tus clientes, pudiendo ofrecerles orientación sobre la implantación de TicketBAI en sus propios negocios.
El futuro de TicketBAI y la facturación electrónica
TicketBAI es parte de una tendencia global hacia la digitalización fiscal que seguirá avanzando en los próximos años. Implementarlo ahora no solo te permite cumplir con la legislación actual, sino prepararte para futuros desarrollos:
- La experiencia del País Vasco podría extenderse a otras comunidades autónomas
- La integración entre diferentes sistemas de control fiscal será cada vez mayor
- Las herramientas se volverán más sofisticadas y fáciles de usar
Con AvanSuite ERP, estarás siempre al día de estas evoluciones gracias a nuestras actualizaciones regulares y nuestro compromiso con el cumplimiento normativo y la innovación.
TicketBAI como oportunidad de mejora
Aunque TicketBAI surge como una obligación fiscal, en realidad representa una oportunidad para modernizar tu gestión empresarial. Con AvanSuite ERP, no solo cumplirás con la normativa, sino que también:
- Mejorarás el control sobre tu facturación
- Reducirás errores y posibles problemas con Hacienda
- Automatizarás procesos administrativos
- Ganarás tranquilidad al saber que cumples correctamente con tus obligaciones
No veas TicketBAI como un obstáculo, sino como un paso hacia la modernización digital de tu negocio que, además, te ayuda a evitar costosas sanciones. Y recuerda que en AvanSuite ERP estamos a tu lado para hacer que esta transición sea lo más sencilla posible.
Preguntas sobre TicketBAI
¿Navarra también utiliza TicketBAI?
Sí, el Gobierno de Navarra ha firmado un convenio de colaboración con las Haciendas Forales vascas para sumarse a TicketBAI. En Navarra, el sistema ha comenzado a implementarse por sectores desde julio de 2022, afectando tanto a personas físicas como jurídicas que realizan actividades comerciales.
¿Es necesario cambiar todos mis dispositivos para implementar TicketBAI?
No necesariamente. Con soluciones como AvanSuite ERP, en muchos casos puedes seguir utilizando tus dispositivos actuales, siempre que puedan ejecutar el software necesario. Lo importante es que el sistema que utilices esté homologado para TicketBAI.
¿Qué pasa si tengo problemas técnicos y no puedo emitir una factura con TicketBAI?
Las Haciendas Forales han previsto situaciones de contingencia por fallos técnicos. En estos casos, debes documentar el problema, emitir la factura sin TicketBAI y, una vez resuelto el problema, regularizar la situación lo antes posible. AvanSuite ERP incluye funcionalidades para gestionar estas situaciones excepcionales.
¿Tengo que enviar todas mis facturas antiguas al sistema TicketBAI?
No, TicketBAI solo afecta a las facturas emitidas desde la fecha en que te sea obligatorio el sistema. No es necesario subir o adaptar facturas anteriores.
¿Puedo probar TicketBAI antes de implementarlo definitivamente?
Sí, las Haciendas Forales ofrecen entornos de prueba para que puedas familiarizarte con el sistema. Además, AvanSuite ERP incluye un modo de prueba que te permite practicar sin enviar información real a Hacienda.
