Preguntas frecuentes

 

 

2- ¿Qué es un ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) (Planificación de Recursos Empresariales).

Un ERP es una aplicación informática que abarca de un modo integral la gestión de las diferentes áreas de la empresa. Se caracteriza por estar compuesto por diferentes módulos integrados en una única aplicación. Estos módulos son de diferente uso, por ejemplo: Presupuestos, pedidos, almacén, facturación, contabilidad, amortizaciones, crm, producción, etc…. Para que una aplicación sea considerada como un ERP no es necesario que esté formada por todos esos módulos, solo tiene que tener los que la empresa necesite, pero los módulos que la conformen tienen que estar relacionados y funcionar de un modo integral, consolidando todas las operaciones, pero se trata de una única aplicación con una única base de datos centralizada.

Un ERP debe cumplir con las condiciones de ser Modular, Integral y Adaptable:

Modular: Está dividido en módulos, para adaptarse a las necesidades de cada negocio, de este modo la empresa solo adquiere los módulos que necesita.

Integral: Integra información e Integra procesos. Todos los procesos de negocio están relacionados entre sí.

Adaptable: Que se pueda parametrizar o que se puedan realizar modificaciones o nuevos programas para adaptarlo al cliente.

Las características de un ERP son:

1.- Comparte información entre todos los componentes de la organización.

2.- Base de datos centralizada.

• Información actualizada en tiempo real.

• Multiempresa.

• Multipuesto.

• Multiusuario.

3.- Garantiza la integridad de los datos (acceso a toda la información de forma fiable, precisa y oportuna).

• Controles especiales para evitar equivocaciones.

• Control de bloqueo de registros. (Multiusuario).

4.- Optimización de los procesos y recursos humanos de la empresa.

Eliminación de datos, procesos y operaciones innecesarias. Ayudando a reducir tiempos de trabajo.

5.- Trata casi todos los aspectos del negocio.

Tiene muchos campos y parámetros, hay mucho Know-How incluido en la aplicación.

3- ¿Por qué necesito un ERP?

Actualmente la mayor preocupación de las empresas es hacer que sus negocios sean rentables. Hace años la curva de la demanda era superior a la de la oferta. Actualmente todo eso ha cambiado y la curva de la oferta es muy superior a la de la demanda y además se ha añadido una reducción del consumo, lo cual lleva a las empresas a reducir sus márgenes. Sin herramientas informáticas adecuadas el hacer que un negocio sea rentable cada vez va a ser más difícil.

Un buen ERP ayuda a los que lo usan, haciendo que su trabajo cueste menos tiempo y sea más preciso y permite a la dirección obtener información fiable y que puede ayudar en la toma de decisiones.

De tal modo, que con el mismo personal se puede hacer mucho más trabajo y de más calidad y podemos ajustar márgenes siendo rentables.

También ocurre que cada vez más empresas están instalando ERP’s. Si la competencia cuenta con herramientas como un buen ERP, y no somos capaces de reaccionar, nuestro negocio quizás tenga los días contados.

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4- ¿Qué me ofrece AvanSuite que no me ofrezcan otros ERP?

El problema de los buenos ERP’s siempre ha sido su alto costo, tanto en la adquisición del mismo como en su mantenimiento anual.

Nuestro propósito ha sido poner en el mercado un ERP de alto nivel que sea fácil de instalar, fácil de usar, muy fiable, muy rápido, muy potente y que su mantenimiento sea económico.

Por lo tanto, AvanSuite ERP ofrece reducción de tiempo en las operaciones diarias, mucha información para la toma de decisiones, ausencia de problemas con la aplicación y un mantenimiento realmente económico.

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5- ¿Puedo adaptar AvanSuite a mis necesidades?

AvanSuite ERP es un paquete muy potente. Cuando usted adquiere AvanSuite no solo adquiere una aplicación si no que dentro de él hay multitud de procesos que utilizan otras empresas y que le pueden aportar a su negocio ventajas competitivas.

Hay multitud de campos y casi todo es parametrizable, de tal modo que no suelen ser necesarias muchas adaptaciones.

Pero la principal ventaja de AvanSuite es que nosotros somos el fabricante de la aplicación y podemos hacer las modificaciones o los programas que usted necesite. Estas adaptaciones quedan perfectamente integradas en el ERP como si fuesen módulos del mismo.

Estudiamos sus necesidades y le modificamos o le desarrollamos lo que sea necesario, para que la aplicación se adapte totalmente a su negocio.

De este modo, conseguimos implantar soluciones muy completas y perfectamente adaptadas a unos precios adecuados.

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6- Yo solo necesito una contabilidad y como mucho una facturación.
¿Para qué quiero un ERP?

Usted puede adquirir únicamente la contabilidad o la facturación, pero al ser módulos de un ERP, si en el futuro necesita más módulos estos se pueden añadir sin problemas, y al ser partes del mismo ERP el funcionamiento es idéntico, no tiene que volver a aprender nuevas aplicaciones. El crecimiento de la aplicación es muy sencillo. Si usted adquiere el módulo de contabilidad realmente está adquiriendo una parte de una aplicación que puede crecer tanto como crezca su negocio. AvanSuite ERP le ayuda para que el trabajo de facturar y contabilizar sea más rápido y tenga más tiempo para otras cosas, pero es que además con ese mismo trabajo que usted tiene que realizar, AvanSuite ERP le da información sobre lo que realmente pasa en su negocio, para que pueda tomar decisiones más acertadas.

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7- ¿Qué hacer si tengo un problema?

Solo tiene que descolgar el teléfono y ponerse en contacto con nosotros.

Nuestro objetivo es ganar nuevos clientes. Por lo tanto, nos interesa que nuestras aplicaciones se usen y se les saque el mayor provecho posible. Al inicio de usar la aplicación acompañamos a nuestros clientes, para que les resulte fácil ponerse en marcha. Siempre hay alguien para atenderles y a lo largo del uso de la aplicación, cuando tienen un problema, no tienen más que ponerse en contacto con nosotros y les resolvemos el problema en el momento, o por teléfono o por control remoto de la forma más rápida.

Siempre les decimos lo mismo a todos nuestros clientes: “Si tiene una duda o no sabe cómo hacer algo o tiene un problema, llámenos. Y no dude en llamarnos tantas veces como sea necesario”.

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8- ¿Cómo hacer que mi empresa sea más rentable?

Vamos a suponer que tenemos una mesa de trabajo llena de papeles, unos amontonados y otros tirados de cualquier manera, y ese caos continúa en las estanterías con más papeles de todos los colores y fechas. Lo primero que haríamos sería ordenar todos los papeles y ponerlos en carpetas con sus correspondientes etiquetas, y una vez que tuviésemos todo ordenado podríamos empezar a trabajar. Pues lo mismo ocurre con un ERP. Lo primero que un ERP hace es poner orden dentro del caos. En definitiva todo empieza por poner orden dentro de la propia empresa. Lo primero sería unificar todas las aplicaciones en una aplicación de gestión Integral, o sea, en un ERP. A veces pensamos que tenemos un ERP cuando lo que realmente tenemos son aplicaciones diferentes que se unen con un traspaso de datos o en algunos casos aún peor, no hay ningún tipo de unión y quizás la facturación se está haciendo con un tratamiento de textos o una hoja de cálculo. El instalar una aplicación de gestión integral como AvanSuite ERP, lo primero que hace es poner orden y evitar equivocaciones, lo cual, de principio, nos permite hacer las mismas cosas de siempre en menos tiempo y con más calidad. Cuando he conseguido ese primer paso puedo dar el siguiente, que sería empezar a utilizar AvanSuite ERP para que me dé información de rentabilidad y poder tomar decisiones aún más acertadas. En definitiva, instalar AvanSuite ERP para ahorrar dinero y ajustar los márgenes.

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9- Entonces, ¿qué aplicación compro?

Si es gratis, ¿Por qué comprar?. Avansuite ERP es una aplicación totalmente gratis ya que tiene licencia Freeware, con servicio directo del fabricante de la aplicación, desarrollada con la última tecnología informática, adaptable, modificable y con un mantenimiento realmente económico.

Si su empresa es una pyme o una micro-pyme o es usted un autónomo y quiere una aplicación potente, que sea fácil de implantar, fácil de usar y que dé lo que ofrece un ERP, pero sin que le cueste un ojo de la cara, su aplicación se llama AvanSuite.

AvanSuite ERP ha sido diseñada específicamente para pymes y micro-pymes, dando potencia, flexibilidad, fiabilidad, escalabilidad y adaptabilidad, y todo con licencia Freeware.

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